Carnet kilométrique et frais réels : ce que je note
Un salarié qui passe aux frais réels doit pouvoir justifier ses kilomètres. Voici ce que je consigne pour chaque trajet, et trois règles des pages officielles qui changent le calcul.
Frais réels ou déduction de 10 %
Le choix est unique : service-public.gouv.fr dit qu'on ne peut pas prendre l'abattement de 10 % pour une partie de ses salaires et les frais réels pour l'autre. Il se compare donc sur l'ensemble des salaires du foyer concerné.
Ce que je note pour chaque trajet
- la date et l'heure de départ ;
- le départ, l'arrivée et le motif ;
- la distance ;
- le véhicule, parce que le barème s'applique véhicule par véhicule.
Ce n'est pas une liste imposée par un texte que j'aurais lu, c'est ce qui permet de refaire le calcul et de répondre à une question de l'administration. Les justificatifs se conservent trois ans.
Trois règles qui changent le calcul
- Domicile-travail : le kilométrage retenu est limité à 40 km par trajet, soit 80 aller-retour, sauf circonstances particulières justifiées, et à un aller-retour par jour.
- Les péages, le stationnement et les intérêts d'emprunt s'ajoutent sur justificatifs.
- La part de l'usage privé ne se déduit pas : un trajet personnel ne compte pas.
Le barème
Le barème de la déclaration 2026 est détaillé sur la page du barème kilométrique de ce site : une formule par puissance et par distance annuelle.
Un carnet qui reste dans l'iPhone
Trajan, l'app iPhone que j'ai construite, enregistre un trajet d'un tap, le classe en pro ou perso d'un autre, applique le barème du jour du trajet et sort le rapport de l'année en PDF ou en CSV. Enregistrer est gratuit, le rapport est la partie payante, sans compte.